Aktuelles Jobangebot Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement

Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
  • Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
  • Controlling der Aktenbuchhaltung
  • Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
  • Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
  • Mitarbeit im Beschaffungswesen
  • Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
  • Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
  • Jahresabschlussvorbereitung
  • Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
  • Führung der Personalakten
  • Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
  • Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
  • Diskretion
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei
  • Attraktive Büroräume
  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Vollzeit- oder Teilzeitmodell
  • Wertschätzendes und professionelles Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

bewerbung@kanzlei-lwg.de

Oder per Post an:
Lankau Weitz Gallina
Rechtsanwälte und Notare PartGmbB
Deutsche-Telekom-Allee 1
64295 Darmstadt

Diskretion und Vertraulichkeit im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!